Система электронного документооборота и управления процессами (СЭД)

Внедрение системы электронного документооборота (далее СЭД) и управления бизнес-процессами позволяет решать такие задачи как:

• Делопроизводство (или документационное обеспечение управления»);
• Договорной документооборот, от подготовки предложения до исполнения обязательств;
• Архив первичных документов по хозяйственной деятельности;
• Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции;
• Процессы обслуживания запросов клиентов на поставку продукции и оказание услуг;
• Внутренние вспомогательные процессы от оформления командировок до заявок в технические службы;
• Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности;
• И многое другое, нерешаемое учетными системами класса ERP.

Внедрение СЭД позволяет экономить время: 

на поиске и ожидание поступления документов	20%
на согласование и утверждение документов	20%
на передачу документов между подразделениями	10%
на подготовку стандартных отчетов о движении документов	10%

Т.е. суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов – более 60%. При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции.

Также система позволяет решать следующие задачи:

• создание системы контроля за исполнением принятого решения на всех этапах его исполнения;
• упрощение доступа к документам компании, ускорение поиска необходимой информации;
• ускорение обработки документа в период от его публикации до сдачи в архив;
• снижение рисков утраты, повреждения документов, уменьшение риска финансовых потерь, связанных с несвоевременно полученной документацией;
• создание системы разграничения доступа к документам, возможность ограничивать доступ как индивидуально по сотрудникам, так и коллективно по отделам. 

Выбор системы электронного документооборота

Опыт внедрений и знание технологий организации электронного документооборота позволяет нашим специалистам работать с любой представленной на рынке системой электронного документооборота, поэтому мы подбираем то решение, которое лучше подойдет Вашей компании.

Хотим обратить Ваше внимание на наиболее интересные системы в соотношении цена-качество:

• Docsvision
• Мотив
• PayDox

Наша компания имеет опыт внедрения этих систем и интеграции их с 1с, а также другими системами автоматизации.

Если по какой-то причине указанные системы не подойдут для Вашего предприятия, то мы поможем подобрать и внедрить наиболее оптимальное решение из представленных на рынке.

Стоимость лицензий и внедрения системы электронного документооборота

Стоимость лицензий системы электронного документооборота зависит от Выбранной системы и набора приобретаемых модулей (функций), составляет от 5 000 до 15 000 рублей (без внедрения).

Стоимость внедрения зависит от потребностей Вашего предприятия и технического задания, но как правило равна стоимости лицензий или незначительно превышает ее.